¿Cómo constituir una empresa?: Paso a seguir en México

Constituir una empresa en México es una decisión importante que conlleva un proceso legal y administrativo. Este procedimiento puede parecer abrumador, pero una vez que comprendas los pasos, los tipos de sociedades disponibles y los requisitos, podrás emprender con confianza. 

¿Cómo constituir una empresa en México?: Guía completa

• Elección del tipo de sociedad

Antes de comenzar a constituir una empresa en México, es necesario decidir el tipo de sociedad que mejor se adapte a tu modelo de negocio. México ofrece una variedad de opciones, cada una con sus propias características y requisitos.

• Reserva de Nombre

El siguiente paso será elegir un nombre único para la empresa y verificar su disponibilidad. Una vez que tengas un nombre en mente, puedes comenzar a realizar el proceso de reserva ante el Registro Público de Propiedad y Comercio.

• Elaboración del acta constitutiva

Este documento es fundamental y debe contener información detallada sobre la empresa, como el nombre, el domicilio, el objeto social, el capital social, la duración de la sociedad y las obligaciones de los socios.

• Capital social

En este punto, tendrás que definir el capital social de la empresa. El monto mínimo requerido varía según el tipo de sociedad que quieras constituir.

• Notario público

El acta constitutiva debe ser protocolizada por un notario público. Este es un paso crítico, ya que le da a la empresa carácter legal y autenticidad.

• Inscripción en el Registro Público de Propiedad y Comercio

Después de protocolizar el acta constitutiva, tendrás que inscribir a la empresa en el Registro Público de Propiedad y Comercio. Este proceso le dará la personería jurídica necesaria para operar legalmente.

• Obtención del RFC

El Registro Federal de Contribuyentes (RFC) es esencial para el cumplimiento fiscal de la empresa. Por tanto, deberás registrar tu empresa ante el Servicio de Administración Tributaria (SAT) para obtener el RFC.

• Inscripción en el IMSS

Si planeas contratar empleados, tus socios deberán inscribirse en el Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS) para asegurar a los trabajadores y cumplir con las obligaciones laborales.

• Cumplimiento de obligaciones fiscales

Ahora, tendrás que asegurarte de cumplir con todas las obligaciones fiscales, como la presentación de declaraciones y el pago de impuestos, de acuerdo con la naturaleza del negocio.

• Licencias y permisos específicos

Dependiendo del tipo de negocio, es posible que necesites obtener algunas licencias o permisos adicionales de autoridades locales o sectoriales.

Tipos de sociedades que puedes constituir en México

En México, existen varios tipos de sociedades que puedes elegir al constituir una empresa. Cada una tiene sus propias características y requisitos. A continuación, describiremos algunos de los tipos de sociedades más comunes:

Sociedad por scciones simplificada (SAS)

Este tipo de sociedad es una opción popular para emprendedores y pequeñas empresas. Ofrece flexibilidad en términos de capital social y administración. La SAS es fácil de constituir ya que puede ser de forma electrónica y sin necesidad de un notario. No requiere de otro órgano de vigilancia ya que los ingresos no pueden rebasar los cinco millones de pesos anuales. 

Sociedad anónima (SA)

La SA es una de las formas más comunes de sociedades en México. Se caracteriza por la emisión de acciones. Esta estructura permite atraer inversores y facilita la obtención de capital. La responsabilidad de los accionistas está limitada a su aporte de capital. Las decisiones empresariales se toman por voto en función al porcentaje de capital. 

Sociedad en comandita por acciones (SCA) 

La SCA combina características de la sociedad anónima y la sociedad en comandita. Los socios comanditarios tienen responsabilidad limitada, esta queda comprendida al monto de su aportación de capital. Mientras que los socios comanditados tienen responsabilidad ilimitada y personal de las deudas y obligaciones de la empresa, así como la potestad de la administración de la sociedad. 

Sociedad en comandita simple (SCS)

En este tipo de sociedad, existen socios comanditarios y socios comanditados. Los primeros tienen responsabilidad limitada, mientras que los segundos tienen responsabilidad ilimitada y personal por las deudas y obligaciones de la empresa, al igual que en una SCA. En una SCS, los socios comanditados tienen un mayor control y participación en la gestión de la empresa en comparación con una SCA, pueden tener un mayor grado de participación en la toma de decisiones y en la administración. 

La diferencia principal radica en cómo se estructura la administración y la toma de decisiones en la empresa, con una mayor participación y control de los socios comanditados en una Sociedad en Comandita Simple. 

Sociedad cooperativa

Las cooperativas se basan en principios de solidaridad y democracia económica. Los miembros son propietarios de la empresa y participan en la toma de decisiones, además, todos tendrán los mismos derechos y obligaciones sin importar el monto de su aportación. Este tipo de sociedad se utiliza comúnmente en sectores como la agricultura, el crédito y la vivienda. Se necesitan un mínimo de cinco socios para constituirse

Sociedad en nombre colectivo (SNC)

En una SNC, los socios tienen responsabilidad ilimitada. La gestión y operación de la empresa se basan en acuerdos entre los socios. No requiere un mínimo de capital sino una participación en proporción acordada de las partes sociales. 

Sociedad de responsabilidad limitada (SRL o S de RL)

La SRL es una opción popular para pequeñas y medianas empresas. Los socios tienen responsabilidad limitada al capital aportado a la sociedad. La administración es más sencilla en comparación con otras estructuras. Puede tener un máximo de 50 miembros. 

¿Cuánto cuesta constituir una empresa en México?

Según el tipo de empresa que quieras constituir, el precio total oscilará entre $18.000 y $30.000 pesos mexicanos. 

En este caso, debes tomar en cuenta el costo de elaboración del acta constitutiva, que puede estar entre los $15.000 y $20.000 pesos; la inscripción en el Registro Público de Propiedad y Comercio que son $2.000 pesos aproximadamente; por último, los registros específicos según el sector que varían entre $3.000 y $5.000 pesos. 

¿Cuánto tiempo toma la constitución de una empresa en México?

Al igual que el costo, constituir una empresa en México variará según el tipo de negocio y los trámites pertinentes; sin embargo, lleva entre 30 y 45 días aproximadamente. 

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