Administrador de archivos

Widú Forms es un gestor de archivos desarrollado por Widú Legal que está diseñado para agilizar ventas simplificando los procesos de contratación. En este sentido, ayuda a resolver problemas comunes como demoras en la firma de contratos, la pérdida o mal manejo de contratos físicos y dificultades en el seguimiento de clientes que aún no han firmado​​.

El onboarding en nuestro administrador de archivos se adapta a las necesidades y preferencias de cada cliente, ofreciendo dos opciones convenientes:
●  Auto-Gestión de Contratos: Para clientes que suelen completar y firmar los mismos formatos de contratos con clientes y proveedores, el proceso es sencillo y autónomo. Tras registrarse en Widú Forms, puedes subir fácilmente tus modelos de contratos en formato PDF, asignar roles de las personas que deben completar el documento y personalizar tus flujos de trabajo para que se completen, firmen y almacenen digitalmente. Esta opción te permite tener control total y adaptar la herramienta a tus procesos específicos de manera independiente y eficiente.
●    Asistencia Personalizada de Widú Legal: Si prefieres una experiencia más guiada, nuestro equipo de Widú Legal está listo para ayudarte. En esta opción, te reunirás con nuestros especialistas para diseñar los contratos o documentos que necesita tu negocio dentro del administrador de archivos. Una vez elaborados, armaremos tu espacio de trabajo y recibirás capacitación para utilizar Widú Forms para enviar, completar y firmar digitalmente los contratos de tu empresa. Este enfoque asegura que comprendas todas las funcionalidades de un sistema de administración de archivos y gestión documental, permitiéndote aprovechar al máximo sus capacidades para tu negocio.

Widú Forms aborda estos problemas permitiendo a las empresas subir y gestionar plantillas de contratos digitalizadas, completar y enviar contratos de manera sencilla, y organizar todos los contratos en un solo lugar. Además, nuestra herramienta para el manejo de archivos facilita la firma digital y ofrece notificaciones sobre la finalización de contratos​​​​.

El proceso de administración de archivos y gestión documental con Widú Forms comienza con la carga de plantillas de contratos. Luego, se pueden crear categorías de documentos y flujos de llenado, incluyendo variables y campos de firmas. Los campos de los documentos son administrables, permitiendo completarlos junto con el cliente, enviarlos para su firma digital y luego descargar los archivos. Una vez firmados, se reciben digitalmente y se organizan de manera eficiente​​​​.

Widú Forms ofrece varios beneficios, como la simplificación del proceso de firma digital de contratos, la organización eficiente de contratos pasados y pendientes, el control de los próximos pasos en el proceso contractual y la notificación a los clientes sobre cambios o renovaciones de sus contratos.

Widú Forms es ideal para cualquier empresa que busque optimizar su proceso de contratación, especialmente útil para aquellas que enfrentan retos con la firma de contratos y la gestión de documentos contractuales.

La seguridad en el gestor de archivos Widú Forms sigue las mismas prácticas robustas de seguridad SaaS de Widú Legal, utilizando herramientas de vanguardia para la gestión de sistemas, encriptación de datos, autenticación segura con NextAuth, y políticas de seguridad de nuestra infraestructura cloud en Digital Ocean.