En México, las Sociedades Cooperativas (S.C.) representan una forma de organización empresarial basada en la colaboración y el principio de solidaridad. Estas entidades se rigen por la Ley General de Sociedades Cooperativas y tienen como objetivo principal satisfacer las necesidades económicas y sociales de sus miembros.
A continuación, exploramos en detalle las características, constitución y trámites para la creación de una Sociedad Cooperativa.
Las Sociedades Cooperativas se dividen en varias categorías, cada una con características específicas:
La constitución de una Sociedad Cooperativa se da mediante un Fedetario Público, quien deberá fungir como figura de veracidad al momento de constituir formalmente una sociedad mercantil mexicana. Esta persona da fe pública como lo hace un notario.
Además, requiere la elaboración e inscripción de estatutos sociales que regulen su funcionamiento interno y la relación entre los socios frente a un juez de distrito, juez de primera instancia en la misma materia del fuero común, presidente municipal, secretario, delegado municipal o titular de los órganos político-administrativos de la localidad donde se encuentre domicilada la sociedad.
Estos estatutos deben incluir disposiciones sobre la estructura organizativa, los derechos y obligaciones de los socios, el objeto social, la administración y la distribución de excedentes.
El capital social de una Sociedad Cooperativa se compone de las aportaciones económicas realizadas por sus socios. Estas aportaciones deben estar certificadas y pueden ser:
Los certificados serán nominativos, indivisibles y de igual valor. Además, deben actualizarse anualmente.
La administración de la cooperativa recae en una asamblea general y un consejo de administración, elegido democráticamente por los socios en asamblea general.
Las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo, además de contar con los anteriores, debe tener al menos uno de los siguientes órganos:
Los socios de una Sociedad Cooperativa tienen responsabilidad limitada, lo que significa que su responsabilidad está limitada al monto de sus aportaciones al capital social. Está será suplementada cuando los socios respondan a prorrata por las operaciones sociales, hasta por la cantidad determinada en el acta constitutiva.
Además, las cooperativas deben constituir un fondo de reserva destinado a cubrir posibles pérdidas y fortalecer su solidez financiera.
Esta se constituye por el 10-20% de los rendimientos que obtengan las sociedades cooperativas en cada ejercicio.
Para constituir una Sociedad Cooperativa en México, es necesario cumplir con ciertos requisitos y seguir los siguientes pasos:
o Definir el tipo de cooperativa.
o Integrar a los miembros de la cooperativa.
o Determinar los derechos de las cooperativistas. Debe haber igualdad de derechos y obligaciones sin importar sus aportaciones.
o Constituir la Asamblea General.
o Designar y elegir a los miembros del Consejo de Administración
o Escoger a los miembros del Consejo de Vigilancia
o Crear las comisiones de ley.
o Solicitar la autorización de uso de la denominación o razón social.
o Acudir a formalizar la constitución como se explicó anteriormente.
o Acudir al SAT con el acta constitutiva y el Registro Público de Comercio.
o Inscribir la sociedad en el Registro Federal de Contribuyentes.
Los trámites para la constitución de una Sociedad Cooperativa se realizan ante diversas autoridades, incluyendo el notario público, el Registro Público de Comercio y el Servicio de Administración Tributaria (SAT).
El costo de estos trámites puede variar según la complejidad y el tipo de cooperativa, así como las tarifas establecidas por las autoridades correspondientes.